BG大游浅谈工程资料及其重要性

发布时间：2023-11-16  人浏览

　　196体育[摘 要]本文对工程资料的管理进行了全面剖析，提出了工程资料是建设工程的有机组成部分，是工程质量的直接反映，是工程质量控制的关键环节等观点，对进一步融入工程质量保证体系具有较强的参考价值，阐述了工程资料及其重要性。

　　在建设工程中，工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。 同样，建设工程是资源和智慧的结晶。因此，对于建设工程来说，其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。往往人们在整个施工过程中，只是极力在追求施工进度，极易将工程资料的管理工作忽视。除了建设工程竣工之后的实体成果如住宅、办公楼、厂房、场馆、道路、桥梁和广场等之外，作为建设过程直接记录的工程资料也是建设工程的重要组织部分，是建设工程的技术成果BG大游。

　　工程资料属于建设工程文件。在工程的整个过程中，建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定工程质量等级的重要依据，也是工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。因此工程资料也是城建档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。

　　工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件。

　　工程资料从大的方面来划分，主要分为项目前期资料、设计勘察资料、监理资料和施工资料。

　　〈1〉项目前期资料分为立项、准备阶段文件、用地拆迁文件和招投标与合同资料等

　　其中立项、准备阶段文件包括可行性研究报告及审批意见、工程文件及批复等；用地拆迁文件包括选址申请及选址规划意见书、用地申请批准、建设用地规划许可、国有土地使用证等内容；招投标包括项目施工前期对施工、监理、设计单位等的确定进行的招投标工作和资料的整理；合同资料则是指在整个工程施工过程中，签订的所有与项目有关的合同。

　　包括地质勘察报告、初步设计图纸和说明、审定设计方案审查意见、有关行政主管部门的批准文件、施工图设计及其说明和施工图审查、审批文件等内容。

　　其中监理管理资料包括检查取样送检见证人授权书、监理规划、实施细则、旁站监理方案、监理会议纪要、监理月报、监理工作联络单等内容；质量控制资料包括施工组织设计、调试方案报审表、主要施工机械设备报审表、设备报验表、工程报验表、旁站监理记录等内容；进度控制资料包括工程开工/复工报审表、工程暂停令、施工进度计划表等内容。

　　施工资料分为工程技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收资料和竣工资料。

　　其中工程技术管理资料包括开工报告、施工单位资质证书、施工现场质量管理检查记录、施工组织设计、施工技术交底记录等；而工程质量控制资料则包括图纸会审记录、设计变更通知、质量证明文件、复验（试验）报告、施工试验记录和隐蔽工程验收记录等内容；工程质量验收资料包括单位工程施工竣工报告、单位工程工程质量竣工验收记录、单位工程观感质量检查记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录和检验批质量验收记录等；竣工资料主要是指竣工验收资料，它应当包括竣工工程概况、图纸会审记录、材料代用核定单、施工组织方案和技术交底资料、材料、构配件、成品出厂证明和检验报告、施工纪录、装饰装修施工试验报告、竣工自检记录、隐检记录、装饰装修工程质量检验评定资料、变更记录、竣工图和施工日记等内容。

　　以上所有资料的原材料均以纸张为载体，记录和复制有关施工方面内容、反应施工问题等最终形成的文件材料。另外，工程资料中还有一类往往被忽视，那就是电子文档，而今，我们把工程施工过程中的所有电子文档也作为重要的工程资料存档内容之一。

　　对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。

　　2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

　　6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mmX210nmm）。图纸宜采用国家标准图幅。

　　7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

　　8.1竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

　　9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

　　10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3--89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

　　工程资料是贯穿施工过程的真实记录，工程施工的每一步都牵涉到资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。一般施工工程均可分成三个阶段：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量BG大游，申请开工，建造临时设施。对于资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此产生的工程资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的资料，也就是书面的施工记录，工程资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，工程资料中还必须包括影像资料――即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌BG大游，它们将提供一个直观的施工情况记录，是文字资料的有效补充。

　　工程施工中每一个施工工序都能从工程资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低BG大游、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

　　有了工程资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理BG大游。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见工程资料的功效。

　　工程资料反映出以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，为以后施工工程提供经验，避免走弯路。在工程资料中还包含着“竣工报告”、 “施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

　　由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时，我们通过收集、归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务。因此，为了企业的健康发展我们必须要认识到工程资料的重要性，进而认真地做好工程资料的管理工作。

　　[2] 《建设工程施工管理》――――缪长江，丁士昭，沈元勤.中国建筑工业出版社.

　　[1] 基本建设项目：一个基本建设项目可以由一个单项工程或几个单项工程组成。

　　[2]单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程合在一起就形成一个单项工程。

　　[3] 单位工程：具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。分部工程合在一起就形成一个单位工程。

　　[4] 分部工程：是指按专业性质、建筑部位确定的建筑单位。若干个分项工程合在一起就形成一个分部工程。

　　[5] 分项工程：是指按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分的建筑单位。