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BG大游工程技术资料管理范例6篇

发布时间:2023-09-06 人浏览

  196体育建筑工程中,所有的施工进度、施工耗材、施工工期、施工图纸等都要进行详细的记录,形成一套科学、完整的资料。这份资料是工程日后进行验收、审核的依据,是一项系统的流程。有效的技术资料管理是整个施工过程制度化、程序化与规范化的保障,也是工程进行质量监控、现场管理以及进行施工的原始记录。在工程施工过程中,技术资料的管理应该与施工进度做到同步,保障资料搜集与工程施工的一致性。因此,在工程项目建设过程中,要做到资料的同步性,即准备同步、建设同步与验收同步。就目前我国建筑施工中的资料管理而言,虽然已经逐渐正规化,但仍旧存在着一些问题。

  一项建筑工程中涉及到的资料非常多,像是工程初期的勘测、图纸设计;施工中的工程进度、人员安排;施工后的审核材料、验收管理,都需要一一进行详细的记录。施工资料管理贯穿于整个工程进度中,即使是一项小的项目建设,也会涉及到上百种资料。

  并且,搜集到的资料要进行详细、合理的归档,在归档过程中需要对资料进行二次确认,确认的过程又涉及到工程各部门,因此,资料的搜集与管理是一项大型工程,单纯的凭几个人是难以完成的。

  从工程初期的设计、测绘阶段,到工程结束后的验收阶段,资料形成文字的周期比较长。这些资料大多需要一个月才能被有效整理出来,给技术资料管理工作造成很大难度。

  资料搜集受很多因素的影响,这些因素对资料的时间、正确程度以及归档或多或少都会产生影响。

  (1)目前的建筑工程多为外包项目,施工人员的流动性比较大。在工程进行一段时间之后,若是有人员流动,则需要进行工程项目资料的移交工作。在移交过程中难免会产生资料的损坏或是遗失。

  (2)在施工过程中,有时一开始设计师们并不能面面俱到的考虑到工程进行中的各项突发因素,在施工中,周围环境的变化往往会使得施工进度、施工标准或是施工建设发生一些改变,这些改变需要详细记录在案。工程的项目负责人一般是对多个项目进行监管,因此这些项目若是发生细微改变,可能会出现混乱情况。

  (3)在工程竣工后,审批的过程很可能会要求进行扩建、拆除或改建部分建筑的需要,在进行这些改变之前,都必须找到相应项目的原始资料。但是一项工程,尤其是大型工程,施工历时数年,原始资料并不能够及时找到。加上一些项目工程在开发商早已易主,给资料的归档造成很大难度。

  施工技术资料的管理要求科学、严谨。因此,对这些资料进行搜集、管理、归档的人员要具有强烈的责任意识与较高的专业化水平。在资料管理上,必须要设置专门的职位,这是技术资料规范、准确、系统化的保证。资料管理员要求持证上岗,并且除了要有专业资料管理水平之外,还要具有一定的建筑软件应用能力以及档案管理操作能力。

  对资料的管理,要做到在时间上及时准确,在内容上真实全面,在操作上系统规范。

  真实全面的资料搜集是技术资料管理的核心,只有真正在源头上做好资料的采集工作,才能保障日后资料的有效运用。在资料搜集方面,要牢记这些资料是日后用来作为原始凭证的,因此要做好与工程进度的同步性,确保资料在需要用到时能够及时找到。

  真实全面的内容是技术资料管理的灵魂。资料作为施工验收的原始凭证,也是建筑交付后进行备案的重要依据。若是资料存在着片面性或是虚假内容,会让监理部门与验收部门对工程产生错误的认识,不能够及时有效的发现施工中可能存在的一些问题,不能够对工程施工过程进行全面了解。

  规范合理的操作是技术资料完整、准确的保障。因此在资料的填写方面要做到规范化,严格按照有关要求来进行资料、档案的填制工作,对资料操作结束后要及时分类归档,确保资料的系统化、标准化与规范化。

  一项建筑工程中涉及到的资料一般分为准备阶段资料与施工阶段资料。对这两种资料的后期加工要注意区分。准备阶段资料是作为施工验收时检验是否是按照设计来施工的;施工阶段资料是在验收时检验工程质量使用的。

  工程项目施工技术资料的管理是工程项目管理的重要组成部分,也是检验工程施工过程和质量安全的依据,反映了工程项目施工过程资料管理的全貌。企业档案资料管理部门要认真做好工程项目施工技术资料的管理工作,提高管理质量,保证工程项目档案完整、准确,更好的为企业工程建设服务。

  本钢浦项冷轧连续退火炉工程是本钢浦项冷轧薄板有限责任公司重点建设项目。该项目投资总额55亿元,以生产高质量汽车面板和高档家电用板为主要目标,其中冷轧卷90万吨,以汽车板为主的热镀锌卷45万吨,以家电板为主的热镀锌卷15万吨,彩涂卷20万吨,冷硬卷20万吨。我单位主要承建连续退火炉机组工程,该项目资金投入大,建设周期长,质量要求高,在整个工程建设中形成的文件资料种类繁多BG大游,专业复杂,管理难度较大。

  施工单位根据国家重大建设项目文件资料归档要求与档案整理规范,结合重点建设项目特点,组织建设单位、监理单位等单位召开会议,商议,明确各自的职责、范围,使各单位及相关部门在收集整理文件资料的过程中,有章可循,收到较好的效果。

  1700mm冷轧带钢连续退火炉工程规模大、施工周期长、参建单位多,这给工程项目施工技术资料的收集、整理、归档工作带来一定的困难。针对实际情况,工程实行项目主管领导责任制,对整个项目的规划、设计、建设及今后的运行、管理全面考虑,不仅有利于节省投资、加快进度,也有利于整个项目的设计、施工、监理等各环节文件资料的质量控制。从项目建设开始,专业项目部文件资料管理人员,建立起施工技术资料的管理网络,明确资料管理人员的职责,归档范围和时间。将项目经理部下发的图纸、文件等资料按图号、名称进行分类、建账并归档,将接收到的变更、整改通知单等重要资料询问技术负责人后,及时、快速的下发到工程技术人员、班组及分包单位手中。结合项目资料形成的部门及其流向,进行追踪管理。网路覆盖这个工程建设的各个阶段,确保工程项目施工技术资料管理工作有序进行。

  为确保该工程项目施工技术资料完整性、准确性、系统性,在工程招投标签订合同和技术协议时,规定了各参建单位对施工技术资料的责任,提供竣工资料的份数、日期,1700mm冷轧带钢连续退火炉工程施工技术资料管理工作纳入合同管理,取得了重点工程项目施工技术资料管理的主动权。

  3.4及时召开工程施工技术资料专题会,及时解决施工技术资料收集整理中的实际问题。

  由于1700mm冷轧带钢连续退火炉工程由多个施工单位承接施工任务,工程进度经常穿行,大小工程完工时间有早有晚,导致文件资料、竣工资料数量庞大、内容复杂,文件资料的形成部门多,客观上给项目施工技术资料的收集工作带来了较大难度。为确保1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目施工技术资料的完整性、准确性、系统性,项目经理部定期召开施工技术资料专题会,认真听取各施工单位项目施工技术资料的收集整理情况,及时解决整理过程中的实际问题,并向各施工单位资料管理人员和工程技术人员讲解竣工图和竣工资料的编制标准及要求。

  由于本工程的质量目标是连退机组创省部级优质工程,工程产品符合合同设计要求,保证设计所具有的安全、经济运行和使用功能,符合政府法律、法规和有关条例的规定,达到国家验收标准,分项工程一次验收合格率达到100%,单位工程优良率达到90%,主体单位工程达到优良,并争取国家优质工程,为确保工程项目文施工技术资料管理的质量,1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目的过程审计、竣工验收、和工程质量评定等工作必须认真完成。

  本钢1700mm冷轧带钢连续退火炉工程项目施工技术资料的管理要与工程实体同步进行,要求项目施工技术资料的收集、整理、归档和项目档案的验收与建设施工、竣工验收同步进行。特别要做好项目资料的收集工作,它是项目档案工作的基础,必须从源头开始抓好。

  1700mm冷轧带钢连续退火炉工程坚持质量和安全两手抓,两手都要硬。建设单位、施工单位、监理单位定期进行质量安全检查。在检查过程中,资料管理人员对收集整理施工技术资料中的漏洞,及时改正,提高施工技术资料的质量。项目竣工资料的质量取决于施工技术资料的形成质量和收集、整理等各环节的基础工作扎实与否。因此,要做好项目施工技术资料管理,就应该加强项目施工技术资料的基础性工作。

  为确保设备随机资料的齐全完整,资料管理人员同业主、监理单位、施工单位、生产厂家等相关技术人员一起参加设备开箱验收,收集设备随机资料,发现不符合竣工资料管理要求的,要求设备厂家重新提供。设备随机文件由专(兼)职资料管理人员收集登记后,由专业项目部技术负责人审核后,按其指令要求,发放给相应的班组或分包单位使用,并作为竣工验收资料。有效的保证了设备随机资料的齐全、完整、准确,节约了大量复印费用。

  资料人员要了解各分项工程建设进度。由于工程档案的本源性的性质,决定了项目施工技术资料的不可后补和不可替代性。因此,施工技术资料的形成积累必须和工程实体同步进行,才能有效的保证工程项目施工技术资料的质量。1700mm冷轧带钢连续退火炉工程每天都会召开现场会议,资料管理人员要参加现场例会。随时了解各分项工程现场进度,及时进行项目施工技术资料的收集、整理,加强对工程参建单位施工技术资料管理的协调、指导和监督工作,提高工程项目施工技术资料(竣工资料)的组卷合格率。

  工程项目施工技术资料是在工程建设中形成的各种信息记录。它包括工程质量保证资料;工程测量、放线记录、沉降观测等;原材料出厂合格证及进场检、试验(复验)报告;隐蔽工程及特殊工序、关键工序验收记录;设备的安装、验收及试运转记录;管道的处理、加工、安装验收记录及探伤报告;新技术、新工艺、新材料施工记录;分部、分项工程质量验收记录;单位工程交工验收证书、质量验收记录、感观评定;图纸会审、设计交底、洽商记录;工程开、竣工报告;施工组织设计、施工方案;技术交底、安全交底、安全技术措施;冬、雨季技术措施;现场变更通知单;现场签证;设备开箱记录表;单位工程评定表;分部、分项工程评定表等等。这些软件资料在工程建设各个阶段,要及时、完整、客观的填写。例如,工程每道工序完工后,分项工程质量检验评定表、试压记录、吹扫记录、脱脂记录等资料需要相应的建设单位、施工单位、监理单位等单位签字验收,最后由资料管理人员统一整理待将来制作成竣工资料。

  在建设工程施工管理的过程中,工程技术资料管理经历了由人工记录到计算机软件管理的发展过程。2002年,建设部专门颁布了《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001,对建筑施工管理过程中的工程技术资料管理提出了明确的管理要求。统一了建设工程档案的验收标准,明确了建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须将工程技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围;规定了工程技术文件的归档范围及质量要求、工程技术资料组卷、归档、验收和移交。

  建设工程技术资料,是对建筑工程全过程的记录文件。它全面反映了建筑物从设计到施工的技术要求、质量情况;从一份一份资料的形成到最后组卷,它紧密地联系着与工程有关的建设单位、设计单位、施工总承包单位、监理单位、劳务公司BG大游、材料生产单位和供应商、设备生产单位,联系着政府职能部门、监督机构和监测机构等,由此形成了建筑工程技术质量管理中强大的信息交流和信息管理系统,成为“质量管理,百年大计”方针中的最根本的技术质量管理内容。

  在长期的技术质量管理过程中,针对工程技术资料管理的一些问题非常值得进一步研究和思考:工程技术资料形成过程的每个环节控制不严;对工程技术资料的真实性记录和及时性记录不够;相关方提供的检验报告的真实性、可追溯性检验不力等问题。下面,就这些问题谈一谈我的想法。

  每一个工程项目,无论工程大也好,小也好;无论工程施工的技术要求简单也好,复杂也好,工程技术资料从开始施工准备到最后竣工验收,其形成过程是一样的,执行的规范、标准是统一的,只不过涉及的工程内容有多有少;工程技术资料的份数有多有少。无外乎建设单位的基建资料,监理单位的资料,施工单位资料包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收资料以及竣工图等。不同类别的技术资料形成的环节或者每个过程所涉及的负责人略有不同罢了。

  施工阶段的施工组织设计,是整个工程项目施工的纲领性文件,但不是宣传性文件,他不同于招投标阶段的施工组织设计。他的形成过程概述如下:项目部技术负责人根据公司、公司技术质检部门的指导意见和中标文件的具体要求以及设计图纸、施工现场等实际情况编制针对性很强的项目施工组织设计或者称作项目部管理实施规划,然后报请公司技术质检部门审核、审批,再报请监理公司审批,最后项目经理部执行。这份文件的形成过程中,突出的问题是项目部技术负责人,充分利用现在的信息手段,利用招投标阶段的施工组织设计电子版进行修改,这本不为过错。但是,修改出来的施工组织设计漏洞百出。例如编制依据中,施工现场所执行的规范如施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-88,早已经作废,现在已经执行施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-2005了。有的还在施工组织设计中把本公司的企业成长情况原封不动地保留下来,造成大话连篇,又臭又长。作为技术管理人员,我永远记住我们的技术质检部部长对施工组织设计提出的要求,不要罗嗦,一定要根据工程的实际情况,简单明了地把项目管理的总体部署、技术质量要求、进度要求、各项保证措施等阐述清楚,然后利用各种专项施工方案和分项技术交底等指导施工。

  1、项目部技术负责人必须不断学习国家的法令、法规和规范、规程,及时了解技术质量管理的最新要求,动态管理,与时俱进;

  2、不断提高技术质量管理水平,认真仔细做好技术质量管理工作,确保“质量管理,百年大计”方针的实现。

  3、企业技术质量管理加大奖惩力度,对不负责任的技术质量管理人员,加大批评教育的力度甚至不予使用。

  工程技术资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程,准确记录每一道工序的质量情况,确保工程质量得以如实控制。每一分技术资料的形成以及其真实性完成,来自于每个环节的每一位负责人和相关的责任方。只有这样层层落实、人人把关、各方面协从,每一份工程技术资料才能达到真是记录的目的。否则,后患无穷。

  施工测量记录,是建筑施工管理的头等大事,它是照图施工、落实规范标准的第一任务。曾经有这么一个工程,从定位放线到各个楼层测量记录都很完整、齐全,从资料上看,这个单位工程的质量没有问题,但是,当几个单位工程的设备进行相互连接的时候,却发现其中一个单位工程的为之偏差非常大,以至于设备无法安装,给建设单位、施工单位造成了不可弥补的损失。

  隐蔽工程检查记录,是工程技术资料中非常重要的资料之一。可以这样认为,凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程,都是非常重要的。他所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等,必须如是记录,如是评价。如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖为工程中的地热管敷设等。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映他们的施工情况和质量情况,在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是,在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中,许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的,我认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业BG大游,执行不同的规范名称和相应条款进行评价,就像法官在宣判、定罪时,明确定罪所依据的法律条文,做到施工有依据、检查和评价有根据,不能够只用一句笼统的话记录工程资料,体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟、铁面无私的精神和责任心。

  施工物资的质量,是施工质量好坏的又一个方面。控制施工物资的质量,特别是施工物资的材质证明、检验报告、复试报告的有效性和可追溯性是建筑施工质量管理的重要内容。因为它涉及多个供应商、多层次供货渠道,最后使用到工程上。例如钢筋的材质报告,按照正常的供货次序,应该是钢筋生产厂家到经销商,然后供应到工程项目。那么,钢筋经销商所出示的钢厂的检验报告应该有厂家的检验印章(可为复印件)和经销商的公章,并且这份检验报告的生产厂家、出厂编号、炉批号、规格型号、出厂日期等必须与供应到施工现场的钢筋的铭牌上的内容一致,否则这份资料是不合格的。但是,实际管理中发现其内容不一致的状况。第一,经销商所出示的报告与所供应的钢筋不是统一批次的钢筋;第二,材质报告是伪造的;第三,钢筋的来路不明。总之,这必须确认为不合格的钢筋,纵然钢筋的复试报告合格。就像一个人拿了另外一个人的身份证明去应聘一样。这就需要我们相关的管理人员如材料员、质检员、施工员、资料员和工程技术负责人认真把关,确保施工物资的质量合格,才能保证工程实体质量合格。

  总之,工程技术资料在整个建筑施工管理中是非常非常重要的。它记录着建设单位的使用要求、设计单位的设计思想、施工单位的施工质量,是工程技术质量管理的重要组成部分。

  针对工程技术资料管理中发现的问题,我认为应该采取如下措施来控制和管理,预防质量问题出现。

  第一、加强项目部材料员、施工员、质检员、资料员等的专业知识培训,只有上岗证书是不够的。大家都应该掌握物资和物资性能的指标、控制参数,使施工员在计划材料、材料员采购材料、质检员检验材料质量、资料员收集整理资料时做到层层把关,齐抓共管。

  第二、技术负责人必须懂得工程技术资料以及管理,必须懂得工程进行到某一部位时所要发生的工程技术资料以及相应的规范、标准的要求,杜绝不科学语言在资料出现。

  第三、加强责任心培养,全面落实责任制,特别是项目部技术负责人应该对工程技术资料每一份资料的形成严格审查,不得只是签一签字,并落实每周检查资料的情况,做到心中有数,使资料确实反映工程实际。不断加强技术管理知识、规范规程、物资管理知识、试验知识等基础专业知识的学习

  根据长期的课堂教学观察和反思,结合毕业生的跟踪调查,对近几年该校《建筑工程技术资料管理》课程教学实施过程的总结,发现该课程的教学过程中存在以下几点问题。

  高职学生的普遍特点是动手能力较强,喜欢在课堂教学过程参与实践操作,而厌于安静地坐在座位上听老师讲解枯燥乏味的理论知识[7],对于老师讲解的一些案例也逐渐失去兴趣。然而该门课程的理论教学内容占比较大,主要是文本、表格的填写,它涉及许多建筑工程专业的基础知识,内容抽象、缺乏乐趣。以往的课内实训即基于工程实例,指导学生对资料进行编制、分类和归档。但是,大量的表格和文本材料练习需要提供大量的背景信息,需要老师在项目中收集和组织,且学生不容易融会贯通所提供的综合性背景资料。学生不愿意花时间阅读相关的行业规范和规程。在校学生普遍反映教学内容杂乱、缺乏总体认识,实训内容简单枯燥、缺乏学习积极性;毕业生建议增加工程现场实习实训,并结合各岗位特点,强调课程教学重点。

  近几年,高职高专类学校的生源来自五年高职、单招和统招三种方式,生源差异性大,学生对施工技术、建筑材料、建筑工程图的识读与绘制等先修课程的掌握情况不好。部分学生不清楚建筑工程施工工艺流程、施工质量、安全和造价管理等方面的基本要求。少部分学生不重视监理员、施工员、资料员等基础岗位,好高骛远[8]。

  建筑行业是动态发展的行业,建筑工程档案资料的编制与归档要求也是动态调整的,而且还具有区域性,各省之间存在一定差异。这就要求《建筑工程技术资料管理》课程的教学团队要立足于所在省份的行业政策,结合国家行业发展动态,不断调整和更新教学内容。前几年由于教师数量的增加与学校生源的扩大不匹配,所以缺乏人手建设该门课程,导致课程教学内容存在较为明显的滞后性。

  原有教学资源主要是依托教材、课件、教案等材料,辅助有工程现场照片、零碎的工程资料文档和图纸。教学资源的匮乏不仅导致教师授课难度加大,对于很多工程档案资料,老师需要花大量的时间才能描述清楚其来龙去脉;还导致学生学习难度加大,听老师说得天花乱坠,学生仍然不能理解一些抽象的工程文档的编制和归档流程。

  《建筑工程技术资料管理》课程的教学主要沿用传统的教学方式,例如,老师在课堂上结合PPT讲解,抛出问题让学生讨论,发放表格让学生填写等。教学效果不明显、学生动手能力不强,导致学生修完该门课程后仍然不能较好地胜任资料员、施工员、材料员、监理员等工作岗位。如何设计基于工作岗位内容的教学模式,如何将真实的工作环境与学校教学环境有机融合,如何实现课程教学内容与生产所需的专业知识与技能无缝对接,是本门课程改革与建设过程中亟待解决的关键问题。建筑工程技术资料的编制与管理是土建施工及管理类学生必备的一项专业技能,将来在工作中不可回避,但是如何在课堂上将这项技能传授给学生是一个具有挑战性的任务。在课程教学过程中应注重对学生进行资料员、施工员、监理员等不同工作岗位所需的专业知识和能力培养,通过结合实际工程建设过程中不同参建单位资料员的工作任务和职责,分别训练学生的工作能力,做到课堂教学与岗位应用精准对接,从而使学生能够胜任对应的工作岗位,找到一份满意的工作。

  在传统的教学理念中,学生在课堂上学到的知识越多,那么其将来的工作适应性更强。实际上学生走上工作岗位时,大部分遗忘了在学校学到的知识;从个人的记忆能力上分析,这种短期记忆大量的知识,也不是一件容易的事;特别对于高职学生而言,大部分学生的自制能力较差,存在一定的厌学情绪,抵触记忆枯燥乏味的理论知识。随着信息时代的发展,现在人们获取各种知识的途径非常多,其中,互联网就是一种最为方便快捷的方式,例如互联网上的国家精品在线开放课程、智慧职教等平台上有大量的教学资源。所以笔者提倡,现在的课堂教学不应该让学生记忆过多的专业知识,而是应该教会学生如何获取知识;针对该门课程,通过课程教学,让学生理解课程性质、教学目的,使学生在自己的脑海中搭建该课程的知识框架体系;对于具体知识点,要求学生重在理解,不要求学生记忆掌握,同时要告诉学生如何获取知识。

  教学团队通过到工程现场实地调研、网络平台下载等手段收集大量的教学素材,包括若干套典型工程的档案资料、规范文件、案例图片等。分别针对建设单位、施工单位和监理单位的资料员录制了对应微课视频,并上传到智慧职教平台,供学生随时学习。为期半年的课程资源建设,丰富了课堂教学和学生课后学习的内容,便于学生根据自己的兴趣选择性地学习。

  该门课程已经在智慧职教平台上线,无论是校内,还是在校外,学生随时可以登录网上学习;在工作中遇到不能解决的问题,可以通过智慧职教平台沟通交流。在课堂教学中,老师主要讲解课程性质、课程定位、课程知识体系、课程应用等,针对一些典型的知识点做详细介绍。在课内实训中,主要让学生填写纸质表格、归纳整理文件BG大游、操作资料管理软件等。课后,要求学生登录智慧职教学习视频课程、完成习题测试、发帖交流讨论等。通过这种线上线下的混合教学使学生能够很好地掌握该门课程的知识体系。

  在不断推进产教融合、校企合作的大形势下,该门课程的教学团队老师依次轮流到建设单位、施工单位和监理单位顶岗实训3~6个月,部分老师长期在企业兼职做资料分包工作,熟练掌握了当地工程现场工程资料的编制、报批、归档等流程,同时,动态收集素材,丰富教学资源,保障了课程教学与行业生产不脱节。

  在教学团队的不懈努力下,经过一年的改革与建设后,大量增加了课程教学资料,教学团队的教学水平得到大幅度提高;该门课程在运行一学期后,教学效果良好。课程改革成效主要体现在以下几个方面:(1)学生的学习积极性明显提高,越来越多的学生参与课堂互动、主动发言,课堂上睡觉、玩手机的人数大幅度减少。(2)学生期末考试的卷面成绩普遍提高,在不改变历年考试试卷难度的情况下,课程改革后学生的平均成绩比课程改革前学生的平均成绩高16.5分。(3)学生对该门课程的认识更加深刻,能够掌握课程知识体系,理解课程内容与对应工作岗位之间的内在关系,最为直观地反映就是越来越多的学生表示愿意毕业后从事资料员岗位的工作。

  近年来,随着城市化的发展,建筑工程大量涌现,施工单位也随之增加,然而施工单位的资质、管理水平参差不齐,导致其对工程竣工资料质量的管理也参差不齐。有的资料项目不够齐全完整,内容不够规范,甚至还有个别造假现象。因此,对建筑工程竣工资料的审查一直是建设管理人员头疼的事情。笔者根据多年来建筑工程建设管理实践经验,结合历年对施工技术资料的审查情况,提出一些审查的内容以供施工单位参考,具体包括以下几个方面。

  建筑工程施工技术资料是工程项目施工过程中的原始资料,它标志着企业施工技术水平的高低,系统、完整、真实、准确的技术资料既是保证工程施工安全、质量、环保、工期、效益的原始凭证,又是工程交验、创优、施工业绩的必要因素,还是工程使用过程中维修、扩建、改建、提速或质量责任追溯等的重要参考资料,它代表着企业的实力和标准化管理能力的大小。在工程建设项目管理中,项目施工技术资料的形成、收集和整理是与工程进度同步进行,随着工程建设项目标准化管理的推进和提升,对工程项目的施工技术资料要求是越来越高,光建筑工程行业标准就有200多项,施工中涉及到其他行业及地方和国家标准的还得一并执行,这就告诉我们,工程项目施工中,各道工序都有其标准和规范,都得严格执行,因此,加强工程施工技术资料管理有着十分重要的意义。

  企业项目的投放需要人才的支持,同样也需要技术管理。随着企业对人才需求的不断增加,地产行业和监理单位也在不断吸纳技术管理人才,进而导致建筑企业资料技术管理人才短缺问题严重。虽然企业在职技术管理人员本身的管理经验不足,但是,仍身兼数职,导致其管理水平下降,致使建筑企业工程技术管理的整体水平达不到标准,提升速度缓慢。

  建筑工程技术资料管理作为工程技术管理的重要组成部分是不容忽视的。在建筑施工过程中,会产生各种工程资料,比如施工计划资料、施工日志、竣工验收资料等。这些资料是对工程建设的全面描述,对后期的质量评定、维修保养和工程造价等具有十分重要的指导意义。

  目前,许多企业为了节约成本,对技术资料的管理也不到位,所以,有些企业的资料管理人员是刚毕业的大学生,他们没有一点技术资料的管理经验、而且,专业知识也不够强大。而且,在进入公司前绝大多数技术资料管理人员没有经过专业的建筑工程技术资料的培训。因此,企业必须重视建筑技术资料在建筑工程中的重要性,企业要针对资料管理人员开展定期培训活动、也可以对其进行定期的考核,在提高其专业技能之余,还要注重对他们自身素质的培养,全面做好建筑工程技术资料的管理工作。

  解决建筑工程技术资料管理各方面不足的前提是树立正确的管理理念。正确的技术资料管理理念在整个建筑工程技术管理中起着引导性作用,使管理方法和管理目标更加明确。随着我国科学技术的不断发展,建筑行业不断引进新产品、新技术和新材料。企业要适应新技术的发展,就要不断创新、完善建筑工程技术资料管理体系,重视科技的创新和使用,设立专门的部门进行技术改进,为建筑工程的施工提供专业的施工技能,保证在施工进度内保质保量地完成施工任务。同时,对建筑工程的承包商和小承包商之间的合同问题、经济效益问题、建筑成本等问题等进行合理的监管,严格控制工程成本是建筑企业实现效益最大化的最关键的手段之一。

  项目经理部的总工程师是施工技术资料管理工作的领导,也是第一责任人,要负责好本项目部的全面技术指导及其管理工作。项目从开篇布局到交出竣工资料止,一直要有专人来负责施工技术资料及其管理工作,且这个人责任心要强、专业水平能满足项目专业施工要求,能做到正确逐项跟踪收集、审核、整理、建档记录各种原始资料,使资料的归集与工程形象进度同步,与此同时能将记录的资料情况准确反馈给相关技术主管人员,以确保资料的及时性、连续性和指导性。

  主要包括工程项目中标通知书、施工合同及相关文件、施工图纸会审记录、设计技术交底资料(如设计交底记录、设计交底问题汇总表、四新技术的工程等等)、交接桩及测量资料(如线路诸表、定位测量表、岩土工程勘察报告等)、工程风险评估与管理资料、超前地质预报资料、施工及竣工总平面图、总纵断面图、改移道路设计图、施工许可证(营业线)、复测记录、开工报告、实施性总体施工组织设计、施工技术交底资料(施工中需要用到的技术标准、验收标准等)、施工指南或作业指导书、变更设计及文件、验收报告、施工技术总结、项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书(复印件)及其有相关要求的国家、地方法律法规等等。

  主要包括两部分:1.有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程对工程项目所规定要的资料记录:有开工报告、测量记录、施工组织设计、工序施工专项方案、技术交底、施工图纸及其设计文件、施工合同审查表、因故停工、复工报告、竣工图纸。2.验收标准规定的单位工程综合质量评定记录;包括单位工程质量控制核查记录:有图纸会审记录、变更设计、测量、放线记录、原材料出厂合格证及进场抽样检验报告、施工试验报告、成品及半成品出厂合格证或试验报告、施工日志、质量事故及其调查处理资料、质量管理检查记录、检验批、分项、分部工程质量验收记录、新材料新工艺施工记录等单位工程实体质量和主要功能核查记录;单位工程观感质量检查记录。

  竣工资料审查前,应收集并了解现行的有关法律法规、规程规范和技术标准等政策性与标准性文件,主要包括以下方面:1.法律法规。《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程强制性条文(建筑工程部分)》。2.规范、规程及标准。《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB503-2013)、《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB50204)、建筑工程资料管理规程(DB64/266-2010)等等。

  1.重点阅读施工图、施工组织设计,把握设计意图,了解项目的建设规模、施工工艺及方法。2.浏览施工、监理等工作总结报告,对建设全过程有总体把握。

  对建筑工程竣工资料进行的一般性审查,是对建筑工程竣工资料质量的最基本要求。即通过一般性审查,要求参建各方竣工资料必须做到项目齐全、内容完整、格式规范、客观真实、系统一致、手续完备。竣工资料的齐全完整性、内容规范性、系统一致性等审查均可采用标准表格格式,按照规定的表格必要内容逐项对照,填写表格,进行审查与核对。

  对竣工资料进行的专业性审查,主要是对施工单位执行规程、规范及技术标准过程中采用的技术指标合理性的审查。由于施工单位技术力量与管理水平有差异,针对不同的施工项目,选用的技术指标不尽相同,那么就如何能让施工单位很好地对竣工资料进行审查。

  总之,工程资料必须真实、准确、完整,做到工程资料与施工同步,资料应符合设计及施工规范的要求BG大游,资料整洁、目录清晰、资料齐全,便于查找;纸质优良,排列有序,便于保存。建设工程资料的管理是一项系统性很强的工作,涉及专业部门的配合,资料员的素质要高,有一定的专业知识,懂工程的施工工序,才能保证工程资料的准确,完整及可追溯性,施工资料反映施工的全过程,应加强建设、监理和施工单位的管理水平,加强业务水平,严格过程控制管理,充分发挥各级人员的监督作用,保证施工资料的质量。

  [1]王欣.建筑业主施工安全管理模式研究[D].华中科技大学,2013.

  [2]马建梅.建筑工程施工项目管理信息系统[D].武汉理工大学,2003.

  所有的验收规范和验收标准都是具有时效性的,工程的勘察技术资料的验收规范也是如此,因此,这些规范必须随着时间的推移而进行完善和更新。但是,很多企业没有认识到这一问题,他们的勘察资料仍在使用那些已经过期了的规范和标准。这就使得技术资料的表格填写混乱的现象产生。

  检验排水管渠的使用是否正常的一个关键方法就是进行闭水实验,这一实验是勘察企业自行进行的,然而在勘察的过程中,却有许多企业缺乏自觉性,一些市政勘察单位在勘察过程中的排水管道闭水频次不能达到标准,因为他们怕闭水实验的渗水量超标,不符合勘察标准从而延长工期,或仅仅只为勘察省事。除此之外,一些勘察单位会对管井的闭水实验数据进行胡编乱造。这中行为会为市政基础设施的建设带来很多隐患。

  在进行工程的勘察过程中,一个重要的保证勘察顺利进行、确保工程质量的工作就是进行勘察测量。不论是那种工程建设,排水管道工程,甚或是道路、桥梁工程,都必须进行勘察初期、勘察过程中以及竣工后的勘察测量,并且必须要将测量到的数据进行记录。市政勘察资料档案中的测量记录必须要符合标准,具备系统性和全面性的特点,这些记录的数据应该包括工程的各个部位、各个勘察层次,不仅要有中心线的位置、标高以及横断面的图式,还要有附属结构和地下管线的实际高度和位置。但是在实际的工作中,很多勘察企业的测量资料都不够完整。

  桥梁的载荷试验是为了测试桥梁的承载力能否同设计的要求相符,关系到使用该桥梁的人民群众的生命财产安全。这项试验包括两个部分:静载试验和动载试验。但是,由于动载试验过程费时又费财,很多进行中小型桥梁勘察的企业都会将这项实验取消,因而缺少荷载实验的报告。

  在工程的勘察过程中,要求勘察企业将混凝土和砂浆试块随机留取,以便检验其抗压强度,一般的企业都可以做到留试块的工作,但是,这之中仍然存在一些问题,例如:留取的试块过少,不能同其他的勘察资料一起上交,缺乏试块的抗压实验报告等等。

  工程竣工之后,会由勘察、设计、勘察、监理市政养护以及质量监督部门这些部门进行验收工作,他们会根据相关的规定进行评估和质量的核定,这样看似严谨、完美无缺的验收工作中,仍然存在很大的问题,因为,这些部门很容易忽视勘察的技术资料是否完整、监理审签的资料与勘察技术资料是否对应这些问题。除此之外,他们还很不重视竣工备案工作。

  勘察过程中需要进行测量和试验的工作都应该如实进行,保证各项数据都有据可依。除此之外,还要保证数据的详细性。在相关的监督单位进行资料的检查时,一定要秉持着诚实负责的心态。在进行了完整的工程勘察技术资料准备后,一定要将资料进行妥善的保管。这些勘察技术资料一定要有特定的存放位置,并且派专人进行管理,以免发生勘察技术资料丢失的情况产生。

  在进行资料采买时必须购买带有出场质量合格证明的勘察用材,不仅如此,在勘察材料进入勘察场地前还勘察单位还要进行详细的实验,并将实验资料保存完好。避免出现不合格的勘察材料,造成工程的质量问题,给企业带来经济及名誉上的损失。为了避免工程竣工后出现问题无据可依的情况产生,在工程勘察的过程中,所有需要进行测量的项目都必须进行仔细的测量,并将资料完整的保存。除此之外,还要在日常的工作过程中,对工作的程序进行有条理的记录,确保每个工作细节都详细的记在工作日志上。

  其次,进行工程技术资料有效管理的措施。做好工程技术资料管理的第一步就是明确勘察承包合同当中的各项条款,包括勘察技术资料、竣工图的管理、交验时间、校验标准以及勘察经费等等。聘用专业人才进行管理。为防止工程勘察技术资料的丢失,保证勘察资料的完整性,勘察项目的负责人需要分配专门的人员负责管理工程勘察技术资料,每项资料的收集整理都要落实到人头。提前对这些技术材料管理人员进行培训,一方面提高他们的专业素养,一方面提高他们的责任意识。由于市政勘察技术资料有很多不同的种类,所以,在勘察的过程中,责任人也应该依据其不同,将其进行分类并分别立卷。为方便收集过程中资料的对号入座以、方便资料的查阅,可以对每一卷进行卷内目录的设立。

  原材料、成品和半成品等,都可以根据对其的记录找到购买的商家。工程勘察的材料必须具有出场合格证明原件,这些材料在进入勘察场地之后,勘察单位自己也要对其进行检测,并将检测数据等进行保存。在工程勘察的过程中,那些需要进行调谐的资质资料,勘察单位应制作专门的表格进行规范的填写,不能进行随便的涂改,不仅如此,表格需要选择经久耐用的纸张进行印刷,从而保证这些资料的完好保存。

  在进行上报前,对所有的技术资料进行检查,查看其是否存在资料漏报、书写错误的情况存在。检查无误后,进行复印和装订。

  当前,对工程勘察技术资料资料的归档,要摒弃旧有的过时的观念,要以高效、准确为前提,提高勘察工程技术资料管理水平,必须抓紧做好以下几个方面工作:

  一是建立起以办公自动化为载体的技术资料管理系统。工程勘察技术资料管理单位必须开发完善工程勘察技术资料管理软件。技术资料管理人员必须熟练使用计算机,以便准确、迅速的录入与使用工程技术资料管理软件。

  二是要对现有技术资料认真进行整理、完善。要结合工程勘察的特点,更加严格、科学地做好技术资料的分类和著录,在此基础上,对历史技术资料进行清理,对号入座。清理的同时要尽可能地进行完善,填补相关资料。

  三是要不断丰富补充技术资料的存贮的内容。要结合工程特点,有意识地丰富技术资料的形式和内容,加大图片、声像技术资料归档的比重,逐步使呆板、单调的勘察工程技术资料生动化、形象化。

  工程勘察技术资料的收集和整理是贯穿整个工程勘察的过程的。它关系这工程的顺利交工和工程质量的好坏。因此,工程勘察单位一定要将勘察技术资料的管理工作放到重要的位置。

  [1] 王存保.关于建筑工程施工技术管理的探讨[J]. 经营管理者. 2011(20)

  [2] 田亚锋.项目施工的成本管理及控制在建筑工程中的应用[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2008(04)

  [3] 罗燕球.建筑工程中项目施工的成本管理及控制探讨[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2008(06)

  [4] 谢志玲.试论城市规划档案管理的现代化发展[J]. 现代装饰(理论). 2011(02)


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